行政专员

岗位职责

职责一：
1、根据预算， 进行职员招聘、 储备、 录用、 转正、 提升、 调配、 赏罚、辞退等工作;
2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考 勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工赏罚事宜，确保公司纪律规定的正确落实;
3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时正确发 放，社保、公积金和个调税按时正确缴纳;
4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;
5 、完成公司行政事务。
职责二：
1、组织制定公司人事规章制度， 并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公 司的组织结构，做好定岗定编，公道有 效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发， 制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5 、负责职员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划， 组织职员参加培训， 评估培训效果。
7 、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算 每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及贸易保险的办理。保险办理
11 、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工赏罚、 差假以及升、 降、调、辞等人事调整手续办理。
13 、负责员工考勤治理和纪律监察。
14 、负责对员工劳动保护用品定额和计划治理工作。
15 、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16 、负责协调公司与政府及其他单位对口部分的关系。
17 、负责组织企业文化建设。
18 、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
职责三：
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部治理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才 储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作， 组织 各岗位工作分析和职员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位治理体系
5.负责招聘工作的实施，职员的预约，接待及口试
6.负责发放录用通知， 及时办理录用员工的招用手续， 签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名 册
7.负责员工考勤手续的办理， 办公用品、 工作证、 工作服的发放
8.负责员工考勤治理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、 离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部分的上传下达工作
12.协调各部分处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面 的工作
13.公司人事预算及行政本钱控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括盘点、申报、维护等
17.协助各部分做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
职责四：
人事行政专员负责公司需求职员的招聘、口试、进职引导。人 才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计 划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进 行整合。
1 、负责招聘工作，应聘职员的预约，接待及口试。
2 、员工进职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与治理。
3 、公司内部员工档案的建立与治理。
4 、负责与其他部分的协调工作，做好信息的上传下达。
5 、负责公司各部分的行政后勤类相关工作。
6 、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部分一些日常行政事务， 配合上级做好行政人事方面的 工作。
8、负责制定、监视及执行企业治理规章制度、行政人事治理制 度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会 务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部分岗位职责说明书， 报批后监视并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员 工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业 形象。
13、负责协助各部分进行职员招聘工作，包括招聘流程、口试 记录与筛选推荐等。
14、制定岗位提升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监 视执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出 勤核算、离职证实、合同解除等。
16、负责治理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人 事行政文档。
17、协助各部分做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检 查门窗、封闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的治理工作， 包括盘点、维护、登记等。

任职资格

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